先日当会よりご郵送差し上げました樹氷会総会等のご案内に係る書類一式のうち、一部の会員様へ当会への返信用封筒の同封を失念しておりましたことを、謹んでお詫び申し上げます。
こちらの手違いにより、会員様へご迷惑をお掛けし誠に申し訳ございませんでした。
当該会員様におかれましては、お手数をお掛けし誠に恐縮に存じますが、総会等への出欠及び委任状に関するご連絡を本会のHP上よりご回答を頂けると幸いに存じます。
重ね重ね、この度はご迷惑とご心配をお掛けし誠に申し訳ございませんでした。

＜樹氷会事務局＞